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Chez Build A Rocket Boy, nous nous engageons à protéger la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles. Cette politique de confidentialité décrit comment nous collectons et utilisons vos données personnelles lorsque vous postulez en tant que candidat pour travailler avec nous, conformément à la loi française sur la protection des données, au règlement général sur la protection des données (RGPD) et à l'adaptation britannique du RGPD. Il s'applique à tous les candidats qui postulent par l'intermédiaire de notre entité britannique Build A Rocket Boy Games Ltd.
Lorsque Build A Rocket Boy SAS et Build A Rocket Boy Games Limited (”Build A Rocket Boy”, “nous”, “notre” et “nos”) décident des moyens ou des finalités du traitement de vos données personnelles, nous sommes ”responsables de traitement conjoints”. Cela signifie que nous sommes responsables de la manière dont nous détenons et utilisons vos données à caractère personnel. Nous vous transmettons cette politique de confidentialité parce que vous postulez à un emploi chez nous (que ce soit en tant qu'employé, travailleur ou contractant). Celle-ci vous indique comment et pourquoi vos données à caractère personnel seront utilisées, à savoir aux fins de l'exercice de recrutement, et pendant combien de temps elles seront généralement conservées. Elle vous fournit certaines informations qui doivent être fournies en vertu du règlement général sur la protection des données (RGPD) et de la loi française n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés (Loi sur la protection des données).
Si vous avez des questions, des commentaires ou des plaintes concernant la présente politique de confidentialité ou la manière dont nous traitons vos données personnelles, veuillez nous contacter à l'adresse dpo@buildarocketboy.com. Si nous ne parvenons pas à résoudre vos questions, commentaires ou plaintes, vous pouvez également prendre contact avec l’autorité de régulation. En France, c’est la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) (voir https://www.cnil.fr/fr/adresser-une-plainte pour plus d'informations). Si vous résidez dans un pays européen autre que la France, vous pouvez soumettre vos questions à l'autorité de contrôle de votre pays.
Les données à caractère personnel, ou informations à caractère personnel, désignent toute information concernant une personne à partir de laquelle cette personne peut être identifiée. Cela n'inclut pas les données dont l'identité a été supprimée (données anonymes).
Certains types de données à caractère personnel plus sensibles nécessitent un niveau de protection plus élevé, comme les informations relatives à la santé ou à l'orientation sexuelle d'une personne. Les informations relatives aux condamnations pénales justifient également ce niveau de protection plus élevé.
Nous nous conformons à la législation et aux principes relatifs à la protection des données, ce qui signifie que vos données seront :
Dans le cadre de votre candidature à un emploi chez nous, nous collecterons, conserverons et utiliserons les catégories suivantes de données à caractère personnel vous concernant:
Nous pouvons également collecter, stocker et utiliser les "catégories spéciales" suivantes de données personnelles plus sensibles:
Nous collectons des données personnelles sur les candidats à partir des sources suivantes:
Nous utiliserons les données personnelles que nous recueillons à votre sujet pour:
Nous entreprenons des activités de traitement en utilisant les données à caractère personnel décrites dans la présente politique de confidentialité, aux fins susmentionnées, en nous appuyant sur les bases légales suivantes:
Si vous ne fournissez pas les informations demandées, qui sont nécessaires à l'examen de votre candidature (telles que des preuves de vos qualifications ou de vos antécédents professionnels), nous pourrions ne pas être en mesure de traiter votre candidature avec succès. Par exemple, si nous avons besoin d'une référence pour ce poste et que vous ne nous fournissez pas les détails pertinents, nous pourrions ne pas être en mesure de donner suite à votre candidature. Ceci ne concerne pas les traitements basés sur votre consentement, qui ne déterminent pas le succès de votre candidature.
Nous utiliserons les informations liées à l’état de santé, au handicap ou aux dossiers médicaux (“Health Data”) pour déterminer si nous devons procéder à des ajustements appropriés au cours du processus de recrutement, par exemple si des ajustements doivent être apportés au cours d'un test ou d'un entretien.
Les données relatives à la santé constituent une catégorie particulière de données à caractère personnel et, par conséquent, bénéficient d'un niveau de protection plus élevé en vertu des lois sur la protection des données. Par conséquent, nous ne traiterons (y compris la collecte, le stockage et l'utilisation) les données relatives à la santé que dans la mesure où cela est nécessaire pour remplir ou exercer des obligations ou des droits qui nous sont imposés par la loi ou qui vous sont imposés par la loi dans le cadre de l'emploi, de la sécurité sociale ou de la protection sociale.
Nous n'envisageons pas de traiter systématiquement des informations relatives à des condamnations pénales, mais nous pouvons le faire lorsque ces informations nous sont fournies dans le cadre du processus de candidature (pour un poste qui exige un degré particulièrement élevé de confiance et d'intégrité) ou lorsque nous sommes légalement tenus de le faire. Nous avons mis en place un document de politique approprié et des garanties auxquels nous sommes légalement tenus lors du traitement de ces données.
Vous ne serez pas soumis à des décisions qui auront un impact significatif sur vous et qui seront basées uniquement sur une prise de décision automatisée. Il convient toutefois de noter que la prise de décision automatisée peut constituer une partie proportionnée de nos processus de recrutement. Par exemple, nous pouvons utiliser des systèmes de recrutement en ligne qui facilitent l'exclusion des candidats qui ne satisfont pas à certaines exigences prescrites pour le poste en question ou qui rejettent les candidats qui n'atteignent pas un score minimum lors d'un test.
Tous nos prestataires de services tiers (y compris les consultants dans le cadre des processus de recrutement et les conseillers/fournisseurs de services qui fournissent des solutions techniques (y compris le fournisseur/contributeur du site web, Greenhouse) et d'autres entités du groupe sont tenus de prendre les mesures de sécurité appropriées pour protéger vos données à caractère personnel conformément à nos politiques et aux contrats spécifiques que nous avons avec chacun d'entre eux. Nous n'autorisons pas nos prestataires de services tiers à utiliser vos données à caractère personnel à leurs propres fins. Nous ne les autorisons à traiter vos données personnelles qu'à des fins spécifiques et conformément à nos instructions. Veuillez noter que certains de nos fournisseurs de services peuvent vous permettre de créer un compte chez eux pour accéder à d'autres opportunités et que cela sera strictement soumis à leurs conditions générales sur la vie privée.
Nous pouvons également divulguer vos données personnelles lorsque la loi, le gouvernement, les autorités compétentes ou les tribunaux l'exigent, ou pour établir, exercer ou défendre nos droits légaux, et dans le but de prévenir la criminalité et la fraude (par exemple, nous pouvons partager des données personnelles avec nos conseillers professionnels).
Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour éviter que vos données à caractère personnel ne soient accidentellement perdues, utilisées ou consultées de manière non autorisée, modifiées ou divulguées. En outre, nous limitons l'accès à vos données à caractère personnel aux employés, agents, sous-traitants et autres tiers qui ont besoin de les connaître pour des raisons professionnelles. Ils ne traiteront vos données personnelles que sur nos instructions et sont soumis à un devoir de confidentialité.
Nous avons mis en place des procédures pour faire face à toute suspicion de violation de la sécurité des données et nous vous notifierons, ainsi qu'à tout régulateur applicable, toute suspicion de violation lorsque nous sommes légalement tenus de le faire.
Nous sommes basés à Edinburgh, Budapest et en France, et conservons vos données personnelles au Royaume-Uni ou dans l’UE. Nous ne transférons pas les informations personnelles que nous recueillons à votre sujet vers des pays situés en dehors du Royaume-Uni ou de l'UE dans le cadre de nos activités ordinaires. Toutefois, dans la mesure où nous devons transférer vos données personnelles en dehors du Royaume-Uni ou de l'UE, nous mettrons en œuvre des garanties appropriées telles que la conclusion d'accords avec le destinataire de vos données personnelles qui incluent (si nécessaire) des clauses standard de protection des données adoptées par un régulateur de la protection des données et/ou approuvées par la Commission européenne. Nous nous assurons ainsi que des garanties appropriées sont en place pour protéger vos données à caractère personnel.
Si vous souhaitez en savoir plus sur les garanties que nous utilisons, veuillez contacter notre délégué à la protection des données à l'adresse dpo@buildarocketboy.com.
Si, à l'issue de la procédure d'entretien, vous êtes retenu(e), nous conserverons vos données à caractère personnel conformément à notre politique de confidentialité des candidats.
Si, à l'issue de la procédure d'entretien, vous n'êtes pas retenu(e), nous conserverons vos données à caractère personnel pendant une période d'un an à compter de la date à laquelle nous vous avons communiqué notre décision. Nous conservons vos données à caractère personnel pendant cette période afin de pouvoir (a) vous considérer pour d'autres opportunités qui pourraient se présenter dans nos équipes à l'avenir ; (b) démontrer, dans l'éventualité d'une action en justice, que nous n'avons pas exercé de discrimination à l'encontre de candidats pour des motifs interdits et que nous avons mené la procédure recrutement de manière équitable et transparente. À l'issue de cette période, nous vous demanderons si vous souhaitez que nous conservions vos informations et, pour ce faire, vous devrez nous donner votre accord (et nous pourrons le faire jusqu'au cinquième anniversaire). Si, à un moment ou à un autre, vous n'acceptez pas ou si vous atteignez le cinquième anniversaire, nous détruirons vos données personnelles en toute sécurité, conformément aux lois et réglementations applicables.
Il est important que les informations personnelles que nous détenons à votre sujet soient exactes et à jour. Veuillez nous informer si vos informations personnelles changent au cours de votre relation de travail avec nous.
Dans certaines circonstances, la loi vous donne le droit de:
Si vous souhaitez revoir, vérifier, corriger ou demander l'effacement de vos informations personnelles, vous opposer au traitement de vos données personnelles ou demander que nous transférions une copie de vos informations personnelles à une autre partie, veuillez contacter le délégué à la protection des données par écrit dpo@buildarocketboy.com.
Si nous décidons de traiter vos données à caractère personnel en nous appuyant sur la base légale du consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement au traitement à cette fin à tout moment. Pour retirer votre consentement, veuillez contacter le délégué à la protection des données dpo@buildarocketboy.com. Une fois que nous aurons reçu la notification du retrait de votre consentement, nous ne traiterons plus votre candidature et, sous réserve de notre politique de conservation, nous détruirons vos données à caractère personnel en toute sécurité.
Nous nous réservons le droit de mettre à jour cet avis de confidentialité à tout moment, et nous vous fournirons une nouvelle politique de confidentialité lorsque nous ferons des mises à jour substantielles. Nous pouvons également vous informer de temps à autre par d'autres moyens sur le traitement de vos informations personnelles.
Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité, veuillez contacter notre délégué à la protection des données dpo@buildarocketboy.com.